К 1 июля все российские интернет-магазины должны перейти на кассы нового типа, которые будут отправлять в ФНС электронные копии чеков. Для тех, кто не успеет это сделать, предусмотрены серьезные штрафы: ИП — на 25–50% продаж (не менее 10 000 рублей), ООО — 75–100% продаж (не менее 30 000 рублей).

К концу апреля было зарегистрировано было зарегистрировано более 300 000 онлайн-касс (около четверти необходимого количества касс).

Сейчас главное препятствие — дефицит техники. Но если поторопиться и сделать всё правильно, шансы есть.

Кого это касается?

К 1 июля 2017 года на онлайн-кассы обязаны перейти почти все интернет-магазины. Эта техника должна быть подключена хотя бы к 2G-интернету и передавать данные в налоговую через оператора фискальных данных — ОФД. Тем, кто работает на патентной системе и «вменёнке», разрешено повременить до 1 июля 2018 года. Есть и исключение — магазины, которые принимают только безналичные платежи на расчётный счёт и почтовые переводы. Но таких относительно немного, особенно среди тех, кто работает с физическими лицами.

Крупнейшие офлайновые ритейлеры (например, «Ашан») уже перевели свои магазины на новые кассы, что заметно по чекам с QR-кодами. Они запустили процесс ещё осенью прошлого года. И правильно сделали, ведь у них конкурсные процедуры, техзадания на обновление софта и интеграции с учётными системами.

Это касается и большинства крупнейших российских интернет-магазинов. У них схожие бизнес-процессы, громоздкие иерархические структуры. Если крупный магазин с миллиардными оборотами только начинает задумываться о необходимости соответствовать 54-ФЗ («О применении контрольно-кассовой техники»), он уже опоздал.

Как дела у остальных?

Многие российские интернет-магазины доставляют товар покупателям. Как правило, вместе с заказанным товаром курьеры привозят покупателю чек, сформированный и напечатанный в офисе или на складе. Это позволяет не покупать кассы для курьеров и не заниматься их обучением. Даже с точки зрения действующей редакции 54-ФЗ (образца 2003 года) интернет-магазины поступают неправильно, ведь курьер должен пробивать чек в момент расчёта с покупателем. Но магазины пользуются тем, что отследить нарушение почти невозможно.

С 1 июля, когда расчёты станут прозрачнее, а покупатели будут сообщать о нарушениях через приложение ФНС, экономия на кассах обернётся серьёзными штрафами и риском потерять бизнес. Многие владельцы интернет-магазинов это осознали и ищут способы быстро и дёшево перейти на онлайн-кассы.

Выбор кассы

Первое, что стоит сделать, — узнать, можно ли модернизировать кассу, которая печатает суммовые чеки. Теперь её нужно будет использовать для отправки электронных чеков клиентам, расплатившимся через интернет (например, через самый популярный в России платёжный агрегатор «Яндекс.Касса»).

На сайте налоговой службы есть раздел, где легко выяснить, будет ли у кассы вторая жизнь. Это займёт не больше 15 минут.

Модернизация у разных компаний занимает от нескольких дней до нескольких недель. Стоит эта услуга в два-три раза меньше, чем новая онлайн-касса.

К 1 июля все российские интернет-магазины должны перейти на кассы нового типа

Новую кассовую технику надо выбрать только из реестра ФНС. Сейчас их количество приближается к сотне. В отличие от разнообразия стационарных касс для онлайн-расчётов, выбор компактной техники для курьеров скромный: несколько кнопочных автономных касс вроде «Элвес-МФ» и три фискальных регистратора (мобильных касс) — «Атол 11Ф», «Атол 15Ф» и «Штрих-Mobile-Ф». У фискальных регистраторов нет кнопок, зато есть интеграция с мобильным приложением в смартфоне, которая позволяет курьеру за секунды печатать чеки нового образца.

«Автономки» подходят интернет-магазинам с небольшой номенклатурой и парой позиций в чеке, потому что у таких касс небольшая память, а курьер тратит время на поиск каждой позиции по артикулу. Если у интернет-магазина несколько тысяч товарных позиций, а в чеке часто больше трёх строк, его вариант — фискальный регистратор и приложение для выездных сотрудников.

Как долго ждать кассу?

Производитель «Атолов» обещает отгрузить технику в течение 45 дней после оплаты. В комплекте есть фискальный накопитель (ФН), без которого касса не может считаться онлайновой. «Штрих-М» предлагает ориентироваться на 60 дней. Монопольный производитель фискальных накопителей «Рик» советует закладывать на ожидание поставки минимум полтора месяца.

Чем ближе 1 июля, тем больше времени займёт ожидание. Это касается и кассовых аппаратов, и ФН.

Договоры, интеграция, тесты

Согласование и заключение договора на поставку касс займёт примерно пять дней. Если поставщик не один, можно смело прибавить ещё несколько дней. На выставление счёта, оплату и подтверждение оплаты уйдёт три-четыре рабочих дня.

Часто у интернет-магазинов есть учётная или CRM-система вроде «1С», «Битрикс24», amoCRM. Значит, понадобится обновление кассового ПО с учётом требований 54-ФЗ и интеграция для выгрузки заказов в мобильное приложение курьера. На договор с поставщиком услуг и интеграцию стоит заложить до трёх недель. Толковые штатные специалисты могут немного сократить сроки. Тестирование после интеграции и обучение сотрудников займёт пять-семь дней.

Если небольшой интернет-магазин ведёт учёт в Excel, экономится минимум три недели. Нет учётной системы — нет и интеграции.

Что ещё нужно сделать?

Для работы по новым правилам интернет-магазин должен:

  1. Снять устаревшую кассу с учёта. Сделать это надо по старому порядку, то есть прийти в налоговую, где касса регистрировалась, с заявлением, фискальными отчётами и другими документами, которые выдаст кассовый механик ЦТО. Кассу, разумеется, надо предъявить. Налоговая обязуется решить вопрос в течение пяти рабочих дней.
  2. Получить квалифицированную электронную подпись. Она понадобится для регистрации касс в личном кабинете на сайте ФНС и заключения договора с ОФД. Надо собрать учредительные документы, свидетельство о постановке на учёт в налоговой и обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Заложим на это один-два дня. Всегда, конечно, найдутся посредники, которые сделают всё «за 15 минут» за 2000–3000 рублей.
  3. Заключить договор с ОФД. Список разрешённых операторов постоянно пополняется, оформить договор с любым из них можно в личном кабинете за 10–15 минут. Но на то, чтобы разобраться, как взаимодействовать с ОФД, оплатить услуги после выставления счёта (3000 рублей за каждую кассу), уйдёт минимум один день.
  4. Зарегистрировать кассы на сайте ФНС. Для этого, следуя инструкции, получить регистрационные номера. Затем записать номера и другую информацию в ФН. Потом получить отчёты о регистрации, передать их в налоговую и получить карточки регистрации. Надо успеть всё провернуть за два дня — так требует налоговая.

Этот этап очень ответственный. Если не уверены в собственных силах, лучше довериться профессионалам (хоть из компании-поставщика). Иначе можно испортить ФН, а это дефицитный товар.

Теперь всё сложим

Как мы убедились, самый длительный этап — ожидание кассы (касс) и фискальных накопителей. Он займёт примерно полтора месяца. За это время можно проделать массу дел, самое большое из них — интеграция с учётной системой и обновление софта (если потребуется).

На «бумажную волокиту» и отношения с налоговой уйдёт в лучшем случае десять дней, их нужно прибавить к полуторамесячному ожиданию. Плюс несколько дней на запуск и доработки.

Получилось около 60 дней при хорошем раскладе. Если найти поставщика, у которого кассы и ФН лежат на складе, можно сэкономить неделю-другую. Так что у большинства интернет-магазинов всё неплохо складывается (если не прокрастинировать). Остальным остаётся надеяться, что ФНС сдержит недавнее обещание и повременит со штрафами.

Источник: emagnat.ru